Фотография рабочего времени является индивидуальной, когда объектом наблюдения является один работник.
ИФРВ предусматривает 4 этапа:
- подготовительный. Устанавливается цель и объект изучения, ознакомление с условиями труда на р.м., организацией труда на р.м, заполнение лицевой стороны наблюдательного листа.
-проведение самого наблюдения. Оно предусматривает фиксацию и наименование затрат на оборотной стороне наблюдательного листа.
- обработка и анализ полученных данных Его начинают с расчета продолжительности зафиксированных затрат раб. времени. Для этого из текущего элемента вычитают время по предыдущему элементу операции. Обед в раб. время не входит. Общее время наблюдения определяется как сумма продолжительности всех затрат. В зав-ти от характера затрат каждому виду присваивается индекс, согласно классификации составляется сводка одноименных затрат. Она характеризует фактические затраты и их повторяемость в течение наблюдательного периода. Далее разрабатываются фактические нормативные балансы раб.времени. Для этого в графу баланса заносятся данные из сводки одноименных затрат, а нормативный баланс составляется на основе действующих на предприятии нормативов.
Сравнение фактического и нормативного балансов позволяет выявить резервы рабочего времени (из фактических затрат времени следует вычесть нормативные).
Анализ данных фактического баланса показывает как используется рабочее время, какие имеются перерывы и потери, для чего применяется система показателей:
-Коэффициент использования рабочего времени (Кисп)
где Тпз - подготовительно-заготовительное время, мин.;
Топ – оперативное время, мин.;
Тоб – время обслуживания рабочего места, мин.;
Тотл – перерывы на отдых и личные надобности, мин.;
Тнабл – продолжительность наблюдения, мин.
- Коэффициент возможного уплотнения рабочего времени
где Тпзф и Тпзн – фактическое и нормативное подготовительно-заключительное время;
Тобф и Тобн – фактическое и нормативное время обслуживания рабочего места;
Тотлф и Тотлн – фактическое и нормативное время на отдых и личные надобности.
-Коэффициенты перерывов:
Кпнт=Тпнт/Тнабл, Кпнд=Тпнд/Тнабл,
Кпнт+Кпнд=1
Возможное повышение производительности труда рассчитывается по формулам:
На четвертом этапе разрабатываются мероприятия по экономии рабочего времени за счет улучшения организации производства (сокращения ПНТ) и организации труда (сокращения ПНД).